Plan de recrutement : partir du délai, pas du besoin
Un plan de recrutement qui tient se construit à l'envers, depuis la date d'arrivée souhaitée. Les étapes, les durées réelles, et le calcul du volume à sourcer.
La plupart des plans de recrutement listent des postes et des profils. Ils sautent la seule question qui décide de tout : à quelle date la personne doit être là, et donc quand faut-il commencer.
Construis-le à l'envers
Pars de la date d'arrivée souhaitée et remonte. Les durées ci-dessous sont des ordres de grandeur observés sur des postes qualifiés en France, pas des promesses.
- Préavis : un à trois mois selon le statut. C'est la plus grosse tranche et celle qu'on oublie le plus souvent.
- Décision et négociation : une à deux semaines entre le dernier entretien et la signature.
- Entretiens : deux à quatre semaines pour trois tours, en tenant compte des agendas.
- Sourcing jusqu'aux premiers entretiens : deux à trois semaines de contacts réguliers.
Additionne : entre deux et cinq mois entre le moment où tu lances et celui où la personne travaille. Un poste qu'on veut pourvoir « pour la rentrée » se lance au printemps.
Pour aller plus loin : transformer tes posts LinkedIn en clients et la méthode de prospection LinkedIn.
Le calcul du volume
Pour un recrutement, il faut remonter la chaîne des taux. Les chiffres varient selon le métier, mais l'ordre de grandeur est stable sur un sourcing LinkedIn bien fait.
Le détail : sur cent invitations, une trentaine sont acceptées. Sur ces trente, cinq à huit conversations démarrent. Sur ces conversations, deux à trois candidats passent un entretien. Et une personne signe.
À 200 invitations par semaine, le plafond au-delà duquel un compte LinkedIn finit par être restreint, cent contacts représentent une semaine de travail. Ce n'est pas le volume qui bloque, c'est la régularité sur plusieurs semaines.
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Ce qu'un plan doit contenir
Par poste
- La date d'arrivée souhaitée, et donc la date de lancement
- La fourchette de salaire validée avant de commencer, pas après
- Qui fait les entretiens, et leur disponibilité réelle
- Le canal principal et le canal de secours
Pour l'ensemble
- Combien de postes en parallèle. Au-delà de trois, une personne seule ne tient pas le sourcing.
- Le budget cabinet, et le seuil de déclenchement
- Ce qu'on fait des candidats non retenus, qui sont le vivier suivant
Les deux erreurs qui font déraper un plan
La première est de valider la fourchette de salaire après avoir commencé à chercher. Tu perds trois semaines, puis tu découvres que le marché est au-dessus, et tu recommences.
La seconde est de ne pas bloquer les créneaux d'entretien à l'avance. Les agendas des managers se remplissent, et un candidat qui attend dix jours entre deux tours accepte l'offre d'à côté.
La solution
La solution : Makelead
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- Il envoie l'invitation, le message et deux relances. Dès qu'un prospect répond, tout s'arrête et la conversation est à toi.
- En option, un setter IA répond à ta place et amène le prospect vers ton objectif.
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