Exporter ses contacts LinkedIn vers Excel : la méthode officielle
LinkedIn permet d'exporter ses relations en CSV depuis les paramètres. Où cliquer, ce que contient vraiment le fichier, et pourquoi les mails manquent.
Exporter ses contacts LinkedIn vers Excel est officiel, gratuit, et prend cinq minutes : le réseau laisse récupérer la liste de ses relations dans un fichier CSV. La déception arrive à l'ouverture du fichier, pour une raison précise.
Le chemin exact
- Clique sur ta photo en haut à droite, puis sur Préférences et confidentialité.
- Va dans Confidentialité des données, puis Obtenir une copie de vos données.
- Choisis les fichiers un par un plutôt que l'archive complète, et coche Relations.
- Demande l'archive. LinkedIn envoie un lien par mail, en général en quelques minutes pour ce seul fichier.
Le fichier s'appelle Connections.csv. Sous Excel, ouvre-le par Données puis À partir d'un fichier texte en choisissant l'encodage UTF-8, sinon les accents partent en caractères illisibles.
Pour aller plus loin : automatiser ta prospection LinkedIn sans risque.
Ce que contient le fichier
| Colonne | Présente ? | Remarque |
|---|---|---|
| Prénom et nom | Oui | Toujours renseignés |
| Entreprise et poste | Oui | Figés à la date de l'export |
| Date de mise en relation | Oui | Utile pour trier par ancienneté |
| URL du profil | Non | À retrouver autrement |
| Adresse mail | Rarement | Seulement si la personne l'autorise |
La dernière ligne est la vraie limite. LinkedIn a restreint le partage des adresses en 2021 : le mail n'apparaît que si la relation a autorisé les autres à le voir dans ses propres paramètres. Sur un carnet de mille relations, il est courant d'en récupérer moins de deux cents.
Un export de relations est un fichier de noms, pas un fichier de contacts. Le mail se retrouve ailleurs, ou pas du tout.
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Quoi en faire concrètement
Trier par entreprise et par poste
Un tableau croisé sur la colonne entreprise montre en une minute où ton réseau est concentré. C'est le point de départ d'un ciblage sérieux, décrit dans définir son client idéal.
Repérer les relations dormantes
Trie par date de mise en relation. Les contacts d'il y a trois ans que tu n'as jamais recontactés sont le vivier le moins cher qui existe. L'approche est détaillée dans relancer sans être lourd.
Ne pas verser ça dans un outil d'emailing
Les rares mails récupérés sont des adresses personnelles données pour un usage LinkedIn. Les basculer dans une séquence de prospection change la finalité du traitement et se voit immédiatement côté plaintes.
Les alternatives, et leur risque
Des extensions promettent l'export avec les mails et les URL de profil. Elles fonctionnent en simulant ta navigation, ce que les conditions d'utilisation de LinkedIn interdisent, avec un risque de restriction du compte proportionnel au volume. Les outils du marché sont comparés dans les outils de prospection commerciale et sur la page PhantomBuster.
La voie raisonnable reste le volume maîtrisé : le guide de la prospection LinkedIn détaille pourquoi 200 invitations par semaine est le plafond à ne pas franchir.
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