Mail de recrutement : 4 modèles et ce qui les fait ouvrir

Un mail de recrutement se juge sur deux choses : est-il ouvert, et obtient-il une réponse. Tout le reste est du décor. Voilà ce qui joue sur chacune, et quatre modèles à adapter.

L'objet décide de l'ouverture

Il doit être précis et sans emballage. Le nom du poste et celui de l'entreprise suffisent la plupart du temps. Les objets qui promettent une opportunité extraordinaire sont ceux qui finissent le moins ouverts, parce qu'ils ressemblent à tout le reste.

• Ce qui marche : le poste et l'entreprise, ou une référence à quelque chose que la personne a fait
• Ce qui ne marche pas : une opportunité à ne pas manquer, un point rapide, ou juste le nom de ton cabinet

Pour aller plus loin : logiciel de cold email et la méthode de prospection LinkedIn.

La première phrase décide de la lecture

Elle doit répondre à une question et une seule : pourquoi moi. Si la personne ne peut pas y répondre après une ligne, elle ferme.

Un mail qui aurait pu être envoyé à cent personnes est traité comme un mail envoyé à cent personnes.

Quatre modèles

1. Le profil repéré sur son travail

Tu as vu ce que la personne a fait, tu le dis, tu enchaînes. C'est le modèle qui obtient le plus de réponses parce qu'il est le plus difficile à écrire en série.

Structure : ce que tu as vu, en une phrase. Pourquoi cela correspond au poste, en une phrase. Le poste et la fourchette, en une phrase. Une question fermée pour finir, du type « est-ce que ça vaut un échange de quinze minutes ».

2. Le candidat qui vient de changer de poste

À manier avec prudence : quelqu'un qui vient d'arriver quelque part ne partira pas. En revanche, il connaît des gens qui cherchent. Le bon angle est la recommandation, pas le recrutement.

3. La reprise de contact

Un candidat rencontré il y a six mois, non retenu ou qui a refusé. C'est le vivier le plus rentable, parce que la relation existe déjà. Rappelle le contexte précis de votre échange, dis ce qui a changé depuis, propose le nouveau poste.

4. La relance

Une seule, cinq à sept jours après. Elle doit apporter quelque chose de neuf, pas répéter le premier mail. Un détail sur l'équipe, une précision sur le rythme de travail, une échéance réelle. Après cette relance, tu arrêtes.

Les erreurs qui coûtent le plus

• Le mail trop long. Au-delà de dix lignes, la personne remet à plus tard, et plus tard n'arrive pas.
• La description de l'entreprise avant le poste. Le candidat se moque de ton histoire tant qu'il ne sait pas ce qu'on lui propose.
• Pas de fourchette. Une partie des bons profils ne répond pas sans elle, par refus de perdre du temps.
• Trois relances ou plus. Ça ne convainc personne et ça abîme la réputation de l'entreprise.

Mail ou message LinkedIn

Le mail suppose que tu as l'adresse, ce qui n'est pas toujours le cas et pas toujours propre selon la façon dont tu l'as obtenue. Le message LinkedIn part d'une invitation, donc d'un consentement, et se lit dans le contexte du profil professionnel.

En pratique, la plupart des recruteurs font les deux : LinkedIn pour entrer en contact, le mail ensuite pour envoyer les détails. Si tu passes par LinkedIn, garde en tête le plafond de 200 invitations par semaine sur un compte établi.